Alfresco Document Management System

Alfresco Enterprise Content Management

Upravljanje dokumentima predstavlja preduslov za dobru organizaciju svake uspešne kompanije. Bez obzira na delatnost, veličinu, broj zaposlenih ili vrstu poslovnih aktivnosti, posedovanje i rad sa informacijama je ključno za efikasnoobavljanje osnovne delatnosti firme.

Upravljanje dokumentima podrazumeva arhiviranje, sortiranje i organizovanje dokumenata u bazi podataka. Automatizovani system za upravljanje dokumentima može Vašoj firmi uštedeti godišnje i do 150 sati rada!

U ovakvom istemu, svaki zaposleni, klijent ili knjigovođa može imati profil posebnog korisnika, sa definisanim pravima pristupa – čime se izbegava mogućnost da svi korisnici vide sve dokumente, i u okviru tog profila nalaziće se sve informacije potrebne za međusobnu saradnju.

Pretraživanje po različitim kriterijumima (ime, opis sadržaja, datum unosa, deo teksta, autor, kategorija), povećana kontrola nad dokumentima, verzionisanje i praćenje workflow-a i sigurnost podataka i informacija, glavne su prednosti automatizovanog sistema za upravljanje dokumentima.

Enterprise Content Management (ECM) predstavlja kombinaciju tehnologije, strategije, metoda i alata koji se koriste da bi se prikupio, kontrolisao, skladištio, sačuvao i predao na korišćenje elektronski sadržaj i dokumenti vezani za jednu organizaciju i njeno poslovanje.

ECM – prema načinu kontrolisanja dokumentamože prepoznati pet komponenti sistema:

• Document Management System (DMS)– računarski system koji se koristi da skladišti elektronske dokumente i/ili slike papirnih domumenata.

• Collaboration software – system za saradnju i organizaciju timova koji rade na istom setu dokumenata

• Web Content Management (WCM) – upravljanje web portalima i prikaz dokumenata na web-u

• Records management (RM) – sistemi za skladištenje i arhiviranje na dugoročnim medijama za skladištenje

• Workflow/business process management (BPM) – system za upravljanje poslovnim procesima

Alfresco je vodeći Open Source ECM, jednostavan za upotrebu, kompatibilan sa Windows, Linux i Mac platformom.

Alfresco DMS omogućava organizaciju i lakšu saradnju na kreiranju dokumenata. Daje mogućnost nadgledanja sadržaja kroz njegov životni ciklus i praćenje promena sadržaja i korisnika sadržaja. Deljenje sadržaja, sigurnost, verzionisanje, upravljanje životnim putem sadržaja, upravljanje procesima, kolaboracija, e-mail notifikacije, samo su neke od mogućnosti zbog kojih je sigurnije i efikasnije koristiti DMS umesto postojećeg File sistema.

Za pristup sistemu nije potreban nikakav klijentski softver, već se nakon inicijalnog podešavanja Alfresco Web Client-a sistemu pristupa pomoću web pretraživača.Može se koristiti iFTP, WebDAV, CIFS(network share), a postoji i Office plug-in koji omogućava pristup direktno iz programa Office paketa (Word, Excel i Power Point)

Za više informacija, kontaktirajte nas na Ova adresa el. pošte zaštićena je od spam napada, treba omogućiti JavaSkript da biste je videli